Присоединяйтесь к нам в социальных сетях:

Оценка загруженности на рабочем месте

Поэтому лучше выбрать небольшой период или проводить анализ в несколько этапов;

  • покрытие функций – сплошной анализ (когда проверяются все функции финансовой службы) или выборочный (только определенные функции или участки работы);
  • охват сотрудников – выборочно (индивидуальный метод), все сотрудники одного из отделов финансовой службы (групповой), весь персонал финансовой службы (массовый);
  • исполнение – сторонние эксперты, видеонаблюдение или самофотографирование.

Так, если требуется внедрить новую информационную систему в холдинге, привлечение консультантов может оказаться длительной и дорогостоящей процедурой (здесь поможет решение Как выбрать консультантов).

Если нужно проверить эффективность работы казначейства по согласованию заявок на оплату, может быть достаточным наблюдение за сотрудниками в течение недели.


Это довольно высокий показатель.

За счет совершенствования организации рабочих мест и улучшения трудовой дисциплины коэффициент использования рабочего времени можно увеличить до 100%.

Также, за счет устранения потерь, зависящих от рабочего, можно повысить производительность труда (П):

П = (Тнтд / Тсм) * 100 (2)

П = (5/480)*100 = 1%

Следовательно, за счет улучшения трудовой дисциплины производительность труда повысится на 1%.

Производительность труда персонала отдела маркетинга и сбыта рассчитывается как отношение выручки от реализации продукции к численности персонала.

Анализ производительности труда за 2006-2008 гг.

Оценка загруженности на рабочем месте

Инфоinfo
Прежде всего, следует обратить внимание на получаемое при расчетах число рабочих мест Чр.i, вернее на его дробную часть. Она показывает степень загрузки недогруженного рабочего места. Задача проводимой синхронизации состоит в достижении наиболее высокой производительности труда рабочих и максимально возможной загрузки имеющегося оборудования.

Поэтому необходимо стремиться закрепить рабочих за станками таким образом, чтобы загрузка оборудования приближалась к 100%.

Учитывая выше сказанное, совмещение проводим на второй и третьей , пятой и шестой операциях

Окончательная расстановка основных рабочих на линии производится с закреплением определенных номеров за работниками.

Номер, присвоенный последнему рабочему на линии, показывает явочное число рабочих в одну смену.

Персонал отмечается в специальной книге учета — во время прихода/ухода/перерывов.

Метод тестирования/интервью:

Сотрудники заполняют специально разработанные анкеты или отвечают на ряд вопросов устно. Главная задача понять — понимают ли подчиненные в чем их ценность, каков их уровень ответственности и знают ли они свои должностные инструкции.

Эти два, самых распространенных, метода имеют ряд минусов. И если цель — проанализировать реальную загруженность, от них стоит отказаться по нескольким причинам:

  1. Все ли скажут правду? Никто не даст руководителю 100% гарантии, что самостоятельно фиксируя выполненные действия за день — человек не приукрасит свои достижения или наоборот, не забудет вписать важный пункт.
    И наверняка никто не скажет честно, что отвлекался на общение в социальных сетях или просмотр роликов.

При цели отрыва от конкурентов, создания уникальных конкурентных преимуществ и выведении компании на новый, более высокий уровень развития.

Очень важным моментом во всех этих ситуациях является позиция руководства предприятия по поводу изменений в нем.

Так, часто бывает, что менеджмент ставит перед теми, кто производит реинжиниринг бизнес-процессов (будь то специалисты по управлению в самой организации либо внешние консультанты), единственную задачу. Она состоит в том, чтобы решить проблемы, мешающие максимизации прибыли. Соответственно, для этого необходимо выстроить такую структуру функционирования, которая будет приносить как можно больше дохода.

При этом, когда дело доходит до необходимости реально что-то изменить и внедрить новые методы работы, руководитель идет на попятную и сам же начинает сопротивляться предлагаемым изменениям.

4,25%

В.

82,47%

80,70%

1,77%

Н.

83,19%

80,70%

2,49%

Н.

84,37%

80,70%

3,67%

И.

81,75%

80,70%

1,05%

С.

82,69%

80,70%

1,99%

Ю.

90,54%

80,70%

9,84%

Е.

81,72%

80,70%

1,02%

Е.

84,99%

79,04%

5,95%

Н.

79,24%

80,70%

-1,46%

В.

83,59%

79,04%

4,55%

Ф.

83,33%

80,70%

2,63%

И.

81,65%

80,70%

0,95%

ПРИМЕЧАНИЕ:

Значительный процент внеплановых работ практически у всех сотрудников потребовал более подробного анализа этого времени.

Другими словами, если нужно получить статистически достоверную оценку времени выполнения какой-то операции, то ее нужно измерять не менее 50 раз, а лучше — 500 раз. Полученные результаты недостаточно просто усреднить, их необходимо еще статистически обработать, т.е. получить среднеквадратичное отклонение, перцентиль, другие статистические оценки. Если этого не сделать, то получится та самая «средняя температура по больнице».

Если хронометрируемой операцией является, например, закручивание гайки, то получить достоверную оценку не составит особого труда.

Если же измеряется, например, время открытия банковского счета или время проведения собеседования, то это сделать существенно сложнее.

Важноimportant
Т.е руководителю будет понятно, сколько человек реально работал, сколько отвлекался.

  • Для каждого сотрудника можно настроить список профильных программ и Интернет ресурсов, которые требуются для выполнения служебных обязанностей. В течении дня, в любую минуту, в один клик можно запросить статистику, в которой будет видно — сколько времени человек провел с пользой.
  • Можно составить список приложений и сайтов, которые не нужны для выполнения служебных обязанностей (социальные сети, мессенджеры, новостные и развлекательные порталы). Они будут, также, видны в отчетах. Что позволит экономить ФОТ и платить только за отработанное время.
  • Анализ отчетов поможет сравнить, кто из сотрудников тратит больше времени на выполнение одних и тех же функций.

И определит, кто менее эффективен. Далее предметная работа с конкретным человеком (выяснение причин).

Работая в условиях продолжающегося роста цен на сырье, материалы, комплектующие изделия, энергоносители, хронического недостатка оборотных средств, все усилия коллектива в 2007 и 2008 годах были направлены как на изыскание внутренних резервов путем жесткого режима экономии материальных ресурсов, так и на выбор оптимального поставщика сырья, материалов и комплектующих изделий.

Наряду с мероприятиями по экономии материальных ресурсов, совершенствованию учета затрат на производство, предприятием проделаны работы по освоению выпуска новых изделий, удешевлению конструкции выпускаемых изделий, совершенствованию структуры управления и внутризаводского хозяйственного расчета.

ОАО «Олимп» — одно из крупнейших отечественных производителей телевизионной техники. Предприятие специализируется на выпуске телевизионных приемников цветного и черно-белого изображения.

5.68

1

5.68

6

6

4

29,30,31,32,33,34

5

2.06

1

2.06

3

2

5-6

35,36

6

1.72

1

1.72

2

2

6-5

37,38

При определении возможности закрепления нескольких операций за одним рабочим необходимо исходить из нескольких факторов.

Как только вы начнете это делать, работники, вместо того, чтобы думать о том, как лучше выполнить свою работу, будут думать, как «накрутить» метрики.

Третьим параметром Эффективной Нагрузки является оценка достоверности информации о трудозатратах. Очевидно, что принимать решение о необходимой численности можно только на основе достоверной информации. Получить же абсолютно достоверную информацию о трудозатратах можно не всегда.
Поэтому очень важно знать, в какой степени имеющейся информации можно доверять. Для этого оценку достоверности нужно оцифровать и при расчете численности использовать только ту информацию, достоверность которой выше определенного значения. Остальная информация отбрасывается. Для оценки достоверности используется специальный коэффициент (от 0 до 1), называемый Коэффициентом Достоверности Информации.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *