Присоединяйтесь к нам в социальных сетях:

Исправление на титульном листе трудовой книжки даты рождения

Вина за неверно записанную дату рождения лежит на работодателе, поэтому он обязан приобрести бланк трудовой книжки за свой счет, и никакие затраты сотрудник в этом случае нести не будет. Если в документе записано много информации, или до обнаружения ошибки человек трудоустраивался на новой работе, продублировать все записи на новом бланке не получится. В этом случае нужно делать исправление даты рождения в заполненной трудовой книжке.

Если ошибка выявилась спустя несколько лет, устранить ее можно несколькими способами. Так как сведения о дате рождения заполняются при первичном оформлении трудовой книжки, лучше обратиться на первое место работы, чтобы там внесли исправления и заверили дату рождения своей печатью.


Внесение исправлений в титульный лист трудовой книжки действующим законодательством не допускается.

Следовательно, если трудовая книжка была заведена в Вашей организации, то бланк трудовой книжки нужно признать испорченным и уничтожить с составлением соответствующего акта, а работнику завести трудовую книжку на новом бланке. Но это можно сделать лишь при наличии следующих условий:

– все это время сотрудник работал в Вашей организации;

– за время работы сотрудника наименование организации не менялось;

– новая трудовая книжка заводится ответственным лицом, допустившим ошибку.

При отсутствии любого из указанных условий, признать трудовую книжку испорченной и завести новую не получится.
В таком случае устранить допущенную на титульном листе ошибку можно путем выдачи дубликата.

Исправление на титульном листе трудовой книжки даты рождения

Вниманиеattention
Уволен по соглашению сторон ДД.ММ.ГГГГ (здесь указывается правильная дата увольнения), пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации” 4 Реквизиты приказа об увольнении

Название должности

Наименование должности в ЗП о принятии на работу указывается в соответствии со штатным расписанием.

Если название должности в расписании поменялось, работодатель обязан внести соответствующее изменение в ТК (аб. 4 п. 3.1. Инструкции).

Порядок изменения не сложный:

Графа Что указывать 1 ПН ЗП 2 Дата ее занесения 3 Формулировка “Должность такая-то переименована в такую-то” 4 Реквизиты приказа о внесении изменений в штатное расписание

Наименование организации

Судя по п.


3.2.

Любое наказание должно сопровождаться соответствующим приказом или другим документом, в котором должны быть четко прописаны причины. После ознакомления работник ставит свою подпись.

Если работник не согласен с дисциплинарным наказанием, он имеет право обжаловать его в специальных комиссиях и инспекциях.
Заявление нужно подать в течение месяца, но если задержка произошла по уважительным причинам, срок можно продлить.

Материальная ответственность может коснуться работодателя в том случае, если работник лишился возможной прибыли по вине организации.

Она предусмотрена в следующих случаях:

  • Работник не получил трудовую книжку вовремя по вине работодателя.
  • В трудовую книжку была внесена неправильная запись, из-за которой документ признан недействительным.

При увольнении сотрудника работодатель обязан выдать трудовую книжку.

Поэтому все действия по исправлению неточных, неверных или ошибочно внесенных записей в трудовой книжке всегда являлись для сотрудников отдела персонала особенно сложными и трудновыполнимыми. Все из-за того, что и до сегодня не могут прийти к единому верному и правильному для всех мнению по вопросам исправлений в трудовых книжках, да и по их ведению.

Какие нормативно-правовые акты определяют порядок ведения трудовых книжек?

  1. Трудовой кодекс.

    В определенной его части указано, какие именно формулировки должны быть внесены в трудовую книжку.

  2. Правила по ведению и хранению трудовых книжек, которые утверждены постановлением Правительства.

Инструкции указано, что изменения о ФИО и дате рождения происходят на основании паспорта, свидетельства о браке или его расторжении, о рождении, смене фамилии.

Обязательно указывается номер и дата документа-основания, подтверждающего корректную запись, ставится подпись, печать организации и запись «Исправленному верить». Ссылки размещаются на обложке, с ее внутренней стороны.

При этом допустимо использовать печать кадрового подразделения, а не фирменную.

Аналогично рекомендуют проводить не только изменения, но и исправление даты рождения в трудовой книжке (образец ниже). Такие действия также предусмотрены п.п. 27, 30 Правил, согласно которым зачеркивание не допускается лишь в сведениях о работе и наградах сотрудника.

Учтите, что самостоятельно вносить изменения недопустимо.

Различные инстанции, где необходимо будет предоставить трудовую книжку, могут признать ее даже недействительной и потребовать оформить дубликат, в котором без помарок и исправлений будут вписаны как дата рождения, так и ФИО.

Последствия ошибочного вписывания данных

Признание трудовой книжки недействительной может произойти потому, что работодатель не вправе судить только на сходстве одних данных из паспорта о том, действительно ли эта книжка принадлежит этому человеку. Даже компетентные в этом вопросе органы с трудом могут разобраться в этом и точно не решают этот вопрос только на основании предъявленного паспорта.

Инфоinfo
Инструкция), не содержится каких-либо сведений об установленных случаях, при наступлении которых ТК признается недействительной. Об этом, в частности, говорят и неофициальные интернет-источники.

Можно ли делать исправления

Да, вносить исправления можно, причем исправления необходимо производить в разном порядке – в зависимости от раздела ТК, в котором их нужно произвести.

Кто может вносить

Вносить исправления имеют право лица, которые наделены руководителем организации соответствующими полномочиями (аб.


2 п. 45 Постановления). Обычно такими вопросами занимается специалист кадровой службы.

Вносить исправления, равно, как и выдавать новые ТК ранее не работавшим гражданам и вносить ЗП о приеме/увольнении, не имеют права работодатели, являющиеся физлицами и не зарегистрированные в установленном порядке как предприниматели (аб. 3 п.

Важноimportant
При этом внутри на обложке обязательно должна быть сделана запись с ссылками на те документы, на основании которых были произведены эти изменения.

Например, если меняется фамилия, то документом, на который опирается специалист, должно быть свидетельство о браке. Кроме этого, необходимо также указать данные нового паспорта работника.


Неправильным считается указание только одного из этих документов.

Записи об образовании, специальности

Образование и профессия работника также могут меняться. В этом случае, согласно пункту 2.4 Инструкции новые данные обязательно должны быть внесены в трудовую. При этом важно знать, что старую запись зачеркивать ни в коем случае нельзя.

Чтобы правильно начать ведение трудовой книжки, нужно в полном объеме и своевременно заполнить все данные о сотруднике. Но бывают ситуации, когда личные данные сотрудника претерпевают изменения, и должны быть обязательно отображены в трудовой книжке.

Если необходимо внести изменения или исправить запись о ФИО сотрудника, то согласно инструкциям, это можно сделать на основе следующих документов:

  • свидетельства о рождении}
  • паспорта}
  • свидетельства о браке или о его расторжении.

В обязательном порядке указывается номер документа и дата его выдачи.

Рассмотрим, как это будет оформлено в трудовой книжке:

  1. На титульном листе та запись, которая была сделана ранее, зачеркивается аккуратно одной чертой.
  2. Рядом вписывается новая, которая подтверждается определенным документом.

По факту смены фамилии по организации выносится соответствующий приказ, который является общедоступным и обязателен для ознакомления всеми сотрудниками.

Только по факту появления приказа в трудовую книжку начинают вносить соответствующие данные.

Образец (пример) заполнения трудовой книжки при смене фамилии:

По собственному желанию

Если смена фамилии в трудовой книжке произведена по желанию работника, а не в связи со вступлением в брак, то это никак не отражается на внесении записи в трудовую книжку.

Для заполнения записи, как и прежде, требуется наличие свидетельство о смене фамилии выданное отделением ЗАГС и паспорт полученный на новую фамилию.

Как правильно исправить ошибку на титульном листе?

Если ошибка допущена на титульном листе, то также не стоит отчаиваться.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *